Слабкі місця перевірки постачальників у закупівлях – YouControl

Перевірка постачальника у закупівлях зазвичай охоплює оцінку надійності та відповідності вимогам законодавства: аналіз корупційних правопорушень, боргів, досвіду виконання контрактів тощо. Але чи справді цього достатньо? Зовсім ні. Бувають і сліпі зони, на які не звертають уваги.

Розберімося, де саме виникають ці сліпі зони і як їх закрити.

Стаття буде корисною державним і комунальним замовникам, організаторам публічних торгів, юридичним консультантам у сфері закупівель та компаніям-учасникам тендерів, які прагнуть перевірити свою відповідність вимогам і мінімізувати ризики.

На які фактори найчастіше не звертають увагу під час перевірки постачальника

Аналіз судових справ, виконавчих проваджень, санкцій, боргів, фінансової стійкості – це базовий мінімум під час перевірки постачальника. Як щодо не таких очевидних, але не менш важливих деталей?

Зверніть також увагу на ці 5 факторів:

1️⃣ Бізнес-зв’язки та афілійованість

Через спільних бенефіціарів, афілійовані компанії або участь у проблемних бізнес-групах можуть бути певні негативні наслідки. Не забудьте про цей аспект.
Де перевірити: структура власності у ЄДР, санкційні списки, аналітичні системи з візуалізацією зв’язків (як-от YouControl).

2️⃣ КБВ  та країна походження КБВ

Звертайте увагу на зв’язки з юрисдикціями під санкційними або обмежувальними режимами та на громадянство кінцевих власників.
Де перевірити: структура власності у ЄДР, санкційні списки тощо.

3️⃣ Повна історія участі у закупівлях

Часто перевіряють лише факт досвіду, але не аналізують перемоги, дискваліфікації чи залежність від одного замовника.
Де перевірити: Prozorro, укладені договори, аналітичні платформи з агрегованими даними закупівель.

4️⃣ Репутаційні ризики та медіапрофіль

Негативні згадки у відкритих джерелах можуть сигналізувати про кримінальні провадження, корупційні скандали або конфлікти з партнерами.
Де перевірити: медіа та журналістські розслідування, судовий реєстр, санкційні списки, системи з медіамоніторингом.

5️⃣ Історичні зміни у діяльності компанії

Часті зміни власників, керівництва, КВЕДів або різкі фінансові коливання можуть свідчити про нестабільність бізнесу.
Де перевірити: аналітичні системи з хронологією змін.

Як закрити сліпі зони у перевірці постачальників

Перевірити постачальника —  це багаторівневий процес управління ризиками. Тому:
✔ Перевіряйте у кількох джерелах

Наприклад, інформація про банкрутство, ліквідацію чи фінансові труднощі може відображатися у різних реєстрах і судових повідомленнях. Перехресна перевірка дає повнішу картину.
✔ Документуйте результати перевірки

Фіксуйте результати аналізу у внутрішньому документі, таблиці або власній базі, щоб тримати все в одному місці.
✔ Використовуйте аналітичні платформи

Автоматизовані системи дозволяють одночасно перевіряти зв’язки, санкції, фінансові показники, тендерну історію та зміни у діяльності компанії.

Аналіз тендерів в YouControl

Як перевірити учасника торгів? Ми в YouControl маємо спеціальний модуль «Аналіз тендерів», що дозволяє швидко перевірити учасників закупівель та оцінити їхню надійність за десятками факторів. Система допомагає побачити зв’язки, фінансові ризики, санкції та проблемну тендерну історію ще до укладання договору.

До слова, для безкоштовних користувачів результати перевірки учасників закупівель можуть включати обставини, визначені ст.17 Закону України «Про публічні закупівлі». Для платних користувачів перевірка є ширшою: система додатково аналізує ще 40 факторів експрес-аналізу YouControl (38 для юросіб і 14 для ФОП). Це дозволяє виявляти додаткові ризики та проводити більш комплексну оцінку учасників тендеру.

Це особливо важливо під час вибору підрядників для відбудови, великих закупівель і проєктів з підвищеним рівнем відповідальності.

Поширені питання

Як перевірити постачальника перед укладанням договору?

Щоб перевірити постачальника, варто проаналізувати його фінансову стійкість, судові справи, санкції, бізнес-зв’язки та тендерну історію.

Як перевірити учасника торгів у публічних закупівлях?

Перевірка учасника торгів включає аналіз участі у тендерах, дискваліфікацій, пов’язаних компаній та репутаційних ризиків. Це дозволяє обрати надійного підрядника ще до підписання контракту.

Як перевірити учасника торгів через модуль «Аналіз тендерів»?

Достатньо ввести номер закупівлі, після чого система автоматично перевірить учасників торгів за факторами обачності та покаже результати аналізу.

Навіщо потрібні перевірка публічних закупівель і аудит постачальників?

Перевірка публічних закупівель та аудит постачальників дозволяють виявити фінансові, юридичні та репутаційні ризики, забезпечити прозорість витрат і підвищити ефективність використання коштів.

Джерело: YouControl