Програма Сота: що таке? Для чого потрібна*
Компанії України активно впроваджують електронний документообіг, хоча ще 3 роки тому він був чимось на зразок екзотики.
Мало хто розумів основний принцип роботи та довіряв ЕДО. Деякі організації досі чинять опір переходу та обмінюються документами «по-старому».
Бізнесмени вважають, що електронний документообіг — це складно і дорого.
Потрібно навчити співробітників, а також оновити технічну базу, придбати ПЗ, що, на їхню думку, пов’язано з великими витратами.
Насправді для доступу до систем ЕДО не завжди потрібно встановлювати софт.
Працювати можна й у «хмарі». Для цього передбачені спеціальні ресурси, наприклад, Сота.
Далі ми розповімо, що це таке, які переваги отримує компанія і як приєднатися до системи.
Що таке програма Сота
Сота — це не класичне програмне забезпечення, яке встановлюється на ПК, а веб-ресурс.
Він є аналогом популярної в Україні програми Медок. Вся робота здійснюється у «хмарі», тому вам не потрібно купувати дорогі потужні комп’ютери.
Можливості веб-ресурсу Сота
Сота володіє майже тим же функціоналом, що і програма Медок.
Ви або ваші співробітники зможуть:
- отримувати або відправляти первинні документи;
- подавати звітність у податкову, пенсійний та страховий фонди;
- відправляти різні заяви в податкову, наприклад, про постановку на облік платника акцизного податку;
- підписувати документи кваліфікованим електронним підписом.
Бланки регулярно оновлюються, тому ви можете не перейматися, що відправите звіт або накладну в застарілій формі.
Переваги Сота
Головна перевага, звичайно ж, в тому, що для роботи в Сота її не потрібно встановлювати на комп’ютер.
Наприклад, якщо у вашій компанії в програмах ЕДО працюють відразу кілька співробітників або відділів, доводиться налаштовувати сервер і клієнтські станції.
Що не завжди зручно. Сота, як «хмарний» сервіс, не вимагає цього.
Інші переваги:
- Економія коштів. Не потрібно купувати ліцензію, платити за установку, налаштування та обслуговування програми.
- Швидкий доступ до ЕДО. Після оплати тарифу користувач Сота відразу отримує дані для доступу до веб-сервісу. Компанія не втрачає час на розгортанні програмного забезпечення.
- Надійне зберігання даних і захист від їх втрати. Вам не потрібно хвилюватися, що комп’ютер зламається, а в програмі відбудеться збій, і ви втратите базу даних. Ви можете отримати доступ до Сота з будь-якого пристрою, а база зберігається на захищеному сервері.
- Своєчасне оновлення функціоналу під зміни законодавства. Не потрібно перейматися, що ваша версія ПЗ застаріла, або оновлювати її вручну.
- Веб-сервіс не прив’язаний до одного ПК, тому Сота доступна з будь-якого пристрою та з будь-якої точки світу.
В цілому, програма істотно заощаджує апаратні ресурси та дозволяє протягом 1 дня розгорнути сервіс електронного документообігу.
Варто відзначити й централізоване виконання операцій зі створення резервних копій бази даних і оновлення версій.
Ці дії відбуваються одночасно для всіх користувачів.
Як отримати доступ до веб-сервісу Сота
Для реєстрації в системі Сота потрібний кваліфікований електронний підпис.
Отримати його можна в будь-якому центрі сертифікації ключів, що акредитований податковою службою або Мін’юстом. Наприклад, АЦСК «Україна».
Що стосується самого веб-сервісу, то бухгалтерську програму Сота можна знайти на сайті ukrzvit.ua у відповідному розділі.
Після того, як ви потрапите на ресурс з ПЗ, виконайте наступне:
- У правому верхньому куті натисніть «Увійти».
- Перейдіть до розділу реєстрації. У реєстраційній формі, що відкрилася, вкажіть номер телефону, П. І. Б., електронну пошту, придумайте пароль.
- Введіть код підтвердження, який прийде в СМС.
Система надішле повідомлення про успішне завершення реєстрації та перенаправить до особистого кабінету.
Там ви зможете в тестовому режимі ознайомитися з функціоналом і можливостями програми.
Для повноцінної роботи в Сота потрібно придбати ліцензію і завантажити в обліковий запис сертифікати електронного підпису.
Якщо виникнуть питання або складності в реєстрації, зверніться за допомогою до фахівців компанії Укрзвіт.
Вони проконсультують телефоном або приїдуть до вас, щоб допомогти налаштувати доступ до сервісу.
*на правах реклами
