Для яких ФОП в Україні застосування ПРРО є обов’язковим

В умовах постійних змін законодавства України питання фіскалізації розрахунків стає все більш актуальним для кожного підприємця. Особливо це стосується використання ПРРО — програмних реєстраторів розрахункових операцій. Важливо розуміти, хто з ФОП зобов’язаний використовувати ПРРО, а хто може працювати без нього.

Хто зобов’язаний використовувати ПРРО: категорії ФОП

Обов’язок застосування ПРРО для ФОП стосується не всіх підприємців, а лише тих, хто здійснює розрахунки готівкою або з використанням банківських карток і при цьому веде діяльність, яка підлягає фіскалізації. Відповідно до чинного законодавства, зобов’язані застосовувати ПРРО:

• ФОП 2-ї та 3-ї груп, які протягом календарного року перевищили ліміт доходу у 220 мінімальних заробітних плат (у 2024 році — 1 485 000 грн).
• Усі ФОП, незалежно від групи, які продають товари, що підлягають гарантійному обслуговуванню.
• Підприємці, які реалізують технічно складну побутову техніку, ювелірні вироби, лікарські засоби, медичні вироби, алкоголь та тютюнові вироби.
• ФОП, що здійснюють інтернет-торгівлю, якщо розрахунки проводяться не виключно в безготівковій формі, наприклад, з використанням післяплати.

Таким чином, якщо підприємець приймає оплату готівкою або через POS-термінал і при цьому його діяльність відповідає одній із зазначених категорій — він зобов’язаний використовувати ПРРО згідно із законом.

Винятки та особливі випадки

Деякі категорії підприємців звільняються від обов’язку застосовувати ПРРО. Зокрема:

• ФОП 1-ї групи, які працюють на спрощеній системі оподаткування;
• Підприємці, які приймають оплату виключно в безготівковій формі — наприклад, перекази на розрахунковий рахунок або з картки на картку;
• Окремі види діяльності, визначені Кабінетом Міністрів України як звільнені від застосування РРО/ПРРО.

Попри це, багато підприємців добровільно переходять на програмні рішення, такі як Checkbox, щоб підвищити прозорість розрахунків, зміцнити довіру клієнтів і завчасно відповідати новим вимогам законодавства.

Штрафи за невикористання ПРРО

Порушення вимог законодавства щодо застосування ПРРО може мати суттєві фінансові наслідки. У 2024 році передбачені такі штрафи за непроведення розрахункової операції через РРО або ПРРО:

• 100% суми операції — за перше порушення;
• 150% суми — у разі повторного порушення.

Дізнайтесь більше про штрафи за відсутність ПРРО. 

Варто пам’ятати: фіскальні ризики стосуються не лише великих компаній, а й кожного ФОП, який приймає оплату готівкою або через банківські термінали. Навіть при невеликому обороті порушення фіскальних вимог може призвести до значних фінансових втрат, блокування діяльності та адміністративної відповідальності.

Висновок

Своєчасне впровадження ПРРО — це не просто формальне виконання вимог. Це важливий елемент фінансової безпеки, законної підприємницької діяльності та прозорих взаємин із клієнтами. Застосування програмної каси дозволяє фіксувати всі операції коректно, зменшити ризики та впевнено відповідати вимогам податкової служби.