Як IT-компаніям безпечно працювати з ФОПами та підрядниками: чекліст перевірки від YouControl

Як перевірити ФОПа достовірно і швидко, особливо якщо ви постійно співпрацюєте з підрядниками на проєктах?

Часто HR чи юристи мають швидко перевірити, чи підрядник реально працює як ФОП і чи немає судових справ чи інших моментів у відкритих реєстрах. Бухгалтерії важливо впевнитися, чи група ФОП, податковий статус і КВЕДи відповідають умовам співпраці.

І щоб усі могли перевірити підрядника однаково швидко й достовірно, ми підготували короткий чекліст від наших фахівців, як перевірити ФОПів.

І, звісно, покажемо, як ця перевірка займає лиш кілька хвилин в системі YouControl.

Перевірте ці факти про ФОП — базовий чекліст для IT-компаній

Ділимось кроками, які варто пройти кожного разу, коли ви будете співпрацювати з ФОПом на проєкті.

Реєстраційні дані

Перевірте, чи ФОП зареєстрований, має актуальні КВЕДи та не перебуває у стані припинення.

Податковий статус

Група оподаткування — це важливо. Наявність або відсутність податкового боргу — ще важливіше, бо це може вплинути на вашу співпрацю.

Судові рішення

Перегляньте судові провадження, особливо пов’язані з податками, боргами, шахрайством або господарськими спорами. Відмежовуйте (ну або ні), чи спори стосуються контрагента як ФОП чи як фізичної особи.

Санкції та інші ризики

Таке трапляється нечасто, але все ж… Переконайтеся, що підрядник не перебуває під санкціями, не має звʼязків із санкційними особами, не фігурує у згадках про репутаційні чи кримінальні ризики.

Фінансова та ділова репутація

Подивіться, чи немає різких або підозрілих змін у діяльності, з ким пов’язаний ФОП, та яка інформація свідчить про його стабільність і надійність.
*Усі ці дані можна перевірити в різних державних реєстрах або інших відкритих даних.

Перевірка ФОП за 5 хвилин в YouControl

Прочитали список вище? Вже уявили, скільки часу забере пошук усіх цих даних у різних реєстрах і відкритих даних?

В YouControl усе зібрано в одному місці. На кожного ФОПа чи компанію сформовано окреме досьє з реєстраційними даними, судовими рішеннями, податковою інформацією, історичними змінами, звʼязками з іншими контрагентами.

Система одразу підсвічує важливі індикатори, а моніторинг автоматично повідомляє вам у системі про зміни і події, щоб ви не пропустили важливе.

Тож перевірка контрагентів в системі YouControl забере кілька хвилин, а ви одразу зрозумієте, чи все з ФОПом ок.

Чому IT-компанії обирають YouControl для безпечної роботи з підрядниками

✔️Актуальна інформація в одному досьє

Усі ключові дані про ФОПа або компанію зібрані в одному місці — інформація з 220+ державних реєстрів оновлюється щодня, тому ви працюєте тільки з актуальними фактами.

✔️Експрес-аналіз від YouControl

Система автоматично підсвічує фактори та активність: чи змінив групу, перейшов на загальну систему оподаткування, припинив діяльність, оновив КВЕД або з’явився в судових чи податкових справах.

✔️Видимість історії та змін ФОПа

У досьє є вся динаміка діяльності — яка була історія контакної інформації, коли змінювали КВЕДи чи податкову групу, які рішення судів з’являлися з часом.

✔️ API-інтеграція 

Усю інформацію можна перевіряти у вебверсії YouControl.

А якщо у вас десятки або сотні ФОПів, процес можна автоматизувати — YouScore (API від YouControl) дозволяє вбудувати перевірку в будь-яку внутрішню CRM чи HR-систему, скоротивши час на аналіз у десятки разів.

Залишились питання? Замовте дзвінок менеджера, він розкаже і покаже усі можливості системи YouControl.

Джерело: YouControl